KEP Adresi Ne Demek, Nasıl KEP Adresi Alınır?

ahmetbeyler

New member
Günümüz teknoloji dünyasında artık bir epey süreci kağıt ve kalem kullanmadan dijital ortamda gerçekleştiriyoruz. Lakin bu cins dijital evraklar her vakit resmi bir hukuksal kanıt niteliği taşımıyor zira üzerinde çarçabuk değişiklik yapılabiliyor. E-posta üzere dijital dokümanlarınızın resmi kanıt niteliği taşımasını istiyorsanız KEP yani kayıtlı elektronik posta adresi kullanmalı ve e-postalarınızı bu adres üzerinden alıp göndermelisiniz.

her insanın kesinlikle bir KEP adresine sahip bulunmasına gerek yok. Lakin bilhassa sık sık resmi süreçler niçiniyle dijital evrak paylaşımı yapıyorsanız bunları KEP adresiniz üzerinden göndermek ileride oluşacak türel problemlere karşı elinizde geçerli bir doküman olmasını sağlayacaktır. Bireyler, hükmî bireyler ve kamu kurumları KEP adresi alabiliyor. Gelin KEP adresi ne demek, KEP adresi nasıl alınır üzere merak edilen soruları tüm bilgileriyla inceleyelim.

KEP adresi ne demek, ne işe fayda, nasıl KEP adresi alınır?

KEP adresi nedir?
KEP adresi ne işe fayda, ne için kullanılır?
KEP adresi nasıl alınır?
KEP adresi için hangi dokümanlar gerekli?
KEP adresi örnekleri:
KEP adresini kimler kullanmak zorunda?
KEP adresine nasıl girilir?


KEP adresi nedir?

KEP adresi yani kayıtlı elektronik posta adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü PTT tarafınca geliştirilmiş olan bir e-posta sistemidir. KEP sistemi de tıpkı bildiğimiz e-posta sistemi üzere çalışır. Lakin KEP adresi üzerinden alınan ve gönderilen e-postalar milletlerarası standartlar çerçevesinde kaydedilip saklandığı için resmi doküman niteliği taşırlar. E-posta sisteminin resmi hali demek mümkün.

KEP adresi ne işe fayda, ne için kullanılır?

Şöyle düşünelim, bayağı bir vatandaş olarak bir kamu kurumuna ya da hükmî şahsa bir e-posta gönderiyorsunuz. Bir vakit daha sonra bu e-postayı göndermediğiniz ya da yanlış gönderdiğiniz teziyle bir sorun yaşadınız. Gönderdiğiniz e-postayı silmiş bile olabilirsiniz ancak diyelim silmediniz ve delil olarak sundunuz. Bu delil resmi olarak kabul edilmeyebilir zira üzerinde oynanma yapılıp yapılmadığının anlaşılması hayli zordur.

İşte bu noktada devreye kayıtlı elektronik posta sistemi giriyor. Birebir sorunu yaşadığınızı ancak bu sefer e-postayı KEP adresiniz üzerinden gönderdiğinizi düşünelim. Silinme üzere bir durum yok zira gönderilen e-posta KEP sunucularında saklanıyor. PTT tarafınca memleketler arası standartlara uygun olarak saklandığı için de resmi bir hukuksal evrak niteliği taşıyor. İşte bu kadar sıradan.

KEP adresi nasıl alınır?


Buradaki ilişki üzerinden ulaşabileceğiniz PTT KEP online internet sayfasında karşınıza üç farklı kayıt seçeneği çıkacak. KEP Ön Müracaat, KEP Online Kayıt ve Kapalı KEP Hesabının Açılması. Daha evvel bir KEP adresi aldıysanız ve çabucak sonrasında kullanmadığınız için kapattıysanız Kapalı KEP Hesabının Açılması seçeneği üzerinden adresi bir daha etkin hale getirebilirsiniz.

KEP Ön Müracaat seçeneği genel olarak en sık kullanılan alandır zira sırf istenilen ayrıntıları girersiniz ve çabucak sonrasında gerekli evrakları alarak en yakın PTT şubesine gidip KEP adresinizi alırsınız. KEP Ön Müracaat seçeneğinde isim bilgisi, adres bilgisi, bağlantı bilgisi ve gibisi ayrıntıları girerek KEP adresinizi belirliyorsunuz. Fakat bunun sadece bir ön müracaat olduğunu unutmayın.

KEP adresi almak için ikinci seçenek olan KEP Online Kayıt için taşınabilir imza ya da elektronik imza kullanmanız gerekiyor. Yani ön müracaatta PTT şubesine giderek yaptığınız onay sürecini bu sayfada taşınabilir ya da elektronik imza ile yapıyorsunuz. KEP Online Kayıt süreci kesin bir müracaattır bu niçinle dikkatli olmalısınız. Gerekli ödemeleri yaptıktan daha sonra aldığınız KEP adresini çabucak kullanmaya başlayabilirsiniz.

Bu noktada hangi müracaat seçeneğini tercih edeceğiniz size kalmış. Lakin KEP Online Kayıt için taşınabilir imza ya da elektronik imza gerektiğini düşünürsek bu dijital imza çeşitlerinden birine sahip değilseniz bu seçeneği eleyebilirsiniz. KEP Ön Müracaat seçeneği birinci günden beri kullanımda ve problemsiz çalışıyor. Bu niçinle bu seçenek üzerinden ön müracaat yaparak sonrasındasında gerekli dokümanlarla en yakın PTT şubesine de gidebilirsiniz.

KEP adresi için hangi dokümanlar gerekli?

Online müracaat yaptıysanız rastgele bir doküman gerekmiyor lakin sırf ön müracaat yaptıysanız KEP adresi almak için birtakım dokümanlar paylaşmalısınız. Ön müracaat daha sonrası KEP adresi alacak şahsa bakılırsa değişen evrakları toplayarak en yakın PTT şubesine gitmeniz gerekiyor. bilgilerinı buradaki temas üzerinden öğrenebileceğiniz KEP adresi için gerekli evraklardan kimileri şöyle;

  • Gerçek bireyler için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
  • Hükmî bireyler için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Hukuksal kişinin ticaret sicil tasdiknamesinin aslı
    • Noter onaylı imza sirküleri çıktısı
    • Müracaat yapana ilişkin üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
    • Müracaat vekil tarafınca yapılıyorsa hukuksal kişi yetkilendirme dokümanı
  • Kamu kurumları için;
    • KEP adresi ön müracaat formu
    • Müracaat yapana ilişkin üzerinde TC kimlik numarası ve fotoğraf olan kimlik kartı, ehliyet ya da pasaport
    • Kurum üst seviye yetkilisi tarafınca imzalanmış resmî yazı
KEP adresi örnekleri:

  • gerçekkişiadısoyadı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • gerçekkişiadısoyadı[email protected]ı.hs03.kep.tr
  • tüzelkişiadı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • kurumçalışanı@kurumadı.hs03.kep.tr
  • kurumçalışanı[email protected]ı.hs03.kep.tr
Resmi e-posta alım ve gönderim süreçlerinde kullanacağınız KEP adresiniz genel olarak bu türlü oluşturulacaktır. KEP adresiniz üzerinden aldığınız ve gönderdiğiniz tüm e-postalar resmi evrak niteliği taşıyacağı için KEP adresinde de kişinin, hukukî kişinin ya da kurumun tam isminin kullanılması öneriliyor. Farklı isim ve adres durumlarında evrakın geçerliliği bile kuşkuya düşebilir.

KEP adresini kimler kullanmak zorunda?

bayağı vatandaşlardan hiç birinin KEP adresi kullanma mecburiliği yoktur. Dijital olarak olmasa da bu cins doküman paylaşımlarını resmi bir türel kanıt olarak kullanmak için bir hayli farklı yol vardır. Lakin anonim şirketlerin, limited şirketlerin ve başka şirketlerin Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında dijital paylaşımlarını KEP adresi üzerinden yapmaları mecburidir.

KEP adresine nasıl girilir?

Buradaki ilişki üzerinden PTT KEP giriş sayfasını açtıktan daha sonra KEP adresinize SMS ile, elektronik imza ile, taşınabilir imza ile ya da e-Devlet üzerinden giriş yapabilirsiniz. KEP adresinize giriş yaptıktan daha sonra e-posta gönderebilir, gelen e-postalarınızı gorebilir ve geçmiş tarihindeki kayıtlı e-postalarınızı görüntüleyebilirsiniz.

Tüm e-postalarınızın resmi birer türel doküman niteliği taşımasını sağlayan KEP adresi ne demek, ne işe fayda, nasıl alınır üzere merak edilen soruları yanıtladık ve bahis hakkında bilmeniz gereken ayrıntılardan bahsettik. PTT resmi internet sitesi üzerinden KEP sistemi hakkında hayli daha ayrıntılı bilgi sahibi olabilirsiniz.
 
Üst